KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Unvan

Aydın TUNCER Bireysel Şahıs Şirketi

Adres

Kosova Mh. Veysel Karani Cd. No: 130 Selçuklu/Konya

Vergi dairesi / no

Selçuk Vergi Dairesi, VKN 8640043718

E-posta

[email protected]

Bu metin, KursPusulam platformunu kullanan kurumların öğrenci, veli ve personel verilerini kapsamaz. Bu verilerde veri sorumlusu ilgili kurumdur; biz kurumla yaptığımız veri işleme sözleşmesi çerçevesinde veri işleyen olarak hareket ederiz. Bu verilerle ilgili başvurularınızı kayıtlı olduğunuz kuruma yapabilirsiniz. Bize ulaşan başvuruları en geç 2 iş günü içinde ilgili kuruma iletiriz.

Hangi verileri işliyoruz

• İletişim ve talep bilgileri: Bize e-posta gönderdiğinizde e-postanızda yer alan ad, soyad, kurum adı, unvan, e-posta adresi, telefon numarası ve mesaj içeriği.
• Müşteri ilişkisi bilgileri: Hizmeti kullanan kurumun yetkilisinin ve iletişim kişilerinin adı, unvanı, telefonu ve e-posta adresi; kurumun fatura bilgileri, sözleşme, lisans, ödeme ve fatura kayıtları; destek talepleri ve yazışmaları; yönetim uygulamamızdaki işlem kayıtları.
• Platform güvenliği bilgileri: Kurumların cihazlarının (optik, kantin, tablet, tahta, zil) eşleşme kayıtları; cihaz uygulamalarından gönderilen uzaktan tanılama raporları (cihaz ve işletim sistemi bilgisi, maskelenmiş uygulama kayıtları; kişi adı, ekran görüntüsü ve oturum anahtarı içermez); kurum bulmak için tutulan telefon numarası özetleri (numaranın kendisi değil, geri çevrilemeyen özeti).
• İşlem güvenliği bilgileri: Siteyi ziyaret ettiğinizde sunucu ve güvenlik altyapımızın kaydettiği IP adresi, tarih ve saat, istenen sayfa ve tarayıcı bilgisi.

Sitede iletişim formu, üyelik, analitik ya da reklam aracı bulunmaz. Özel nitelikli kişisel veri işlemeyiz.

Hangi amaçlarla işliyoruz

• Demo ve bilgi taleplerinize cevap vermek, görüşme planlamak ve teklif hazırlamak
• Hizmet sözleşmesini kurmak ve yürütmek; lisans, tahsilat ve fatura işlemlerini yapmak
• Destek vermek, kurumların cihazlarını eşleştirmek ve arızaları gidermek
• Sitenin ve platformun güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve saldırıları önlemek
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak

Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; bize e-posta göndermeniz, sözleşme ve sipariş süreçleri, yönetim uygulamamız, cihaz uygulamaları ve site ziyareti sırasında otomatik olarak kaydedilmesi yoluyla toplanır. Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki şu sebeplere dayanılarak işlenir:

• (a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi (fatura ve muhasebe kayıtları)
• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
• (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması

Açık rızaya dayanan bir işlememiz yoktur.

Kimlere aktarıyoruz

Kişisel verilerinizi satmayız ve reklam amacıyla kimseyle paylaşmayız. Yalnız şu taraflara, amaçla sınırlı olarak aktarılabilir:

• E-posta hizmet sağlayıcımız (Google Workspace — Google LLC, ABD)
• Sitenin alan adı, barındırma ve güvenlik hizmetlerini sağlayan Cloudflare, Inc. (ABD)
• Sitedeki ve yönetim panelindeki yazı tiplerini sunan Google LLC (Google Fonts, ABD). Bu hizmete yalnız IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz iletilir.
• Türkiye'deki sunucu barındırma sağlayıcımız (Netinternet Bilişim Teknolojileri A.Ş. (isimkaydet))
• Fatura ve tahsilat için e-fatura hizmet sağlayıcımız, bankalar ve ödeme kuruluşları (Türkiye)
• Yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Google ve Cloudflare'e yapılan aktarımlar yurt dışına aktarımdır. Yeterlilik kararı bulunmayan ülkelere yapılan bu aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği standart sözleşmelerle yapılır ve sözleşmeler imzadan itibaren 5 iş günü içinde Kurul'a bildirilir.

Ne kadar süre saklıyoruz

Demo ve bilgi taleplerine ait yazışmaları, talep sonuçlandıktan sonra 2 yıl boyunca saklar, ardından sileriz. Bir sözleşme kurulursa yazışmalar, sözleşme ve fatura kayıtları sözleşme süresince ve vergi ve ticaret mevzuatındaki süreler boyunca (10 yıla kadar) saklanır. Sunucu ve güvenlik kayıtları 1 yıl, uzaktan tanılama raporları 30 gün tutulur. Ayrıntılar: Saklama ve İmha Politikası.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Nasıl başvurabilirsiniz

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde Kosova Mh. Veysel Karani Cd. No: 130 Selçuklu/Konya adresine ya da daha önce bize bildirdiğiniz e-posta adresinizden [email protected] adresine gönderebilirsiniz. Başvuru formunu kullanabilirsiniz. Başvurunuzda adınızı, soyadınızı, T.C. kimlik numaranızı (yabancılar için uyruk ve pasaport ya da kimlik numarası), tebligat adresinizi, varsa e-posta adresinizi ve talebinizi belirtmeniz gerekir.

Başvurunuzu niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifeye göre ücret alınabilir.